home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HIV AIDS Resource Guide / HIV-AIDS Resource Guide.iso / STAT / STATE / PENN-AD.ASC < prev    next >
Text File  |  1993-01-14  |  54KB  |  1,521 lines

  1. /* The PENNSYLVANIA ADMINISTRATIVE CODE deals with long-term
  2. nursing facilities; insurance; education; workplace policies;
  3. reporting; and communicable diseases. */
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9. 5.10A. Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS).
  10.  
  11. (a)  A school entity shall provide instruction about Acquired
  12. Immune Deficiency Syndrome (AIDS) and related issues to its
  13. students at least once in the elementary grades, at least once in
  14. the middle/junior high school grades and at least once in the
  15. senior high school grades. This instruction shall be included in
  16. the curriculum in the health course and shall be presented in a
  17. series of systematic lessons covering the content outlined in
  18. subsection (c).
  19.  
  20. (b)  The appropriate time in the school year shall be determined
  21. by each school district individually.
  22.  
  23. (c)  Educational materials and instruction shall be determined by
  24. the local school district and be appropriate to the age group
  25. being taught. The program of instruction shall include, but need
  26. not be limited to, information about the nature of the disease,
  27. the lack of a cure, the ways the disease is transmitted and how
  28. infection can be prevented. The school district may omit
  29. instruction in the elementary grades on the transmission of the
  30. disease through sexual activity. Programs discussing the transmis
  31. sion of AIDS through sexual activity shall stress that abstinence
  32. from sexual activity is the only completely reliable means of
  33. preventing the sexual transmission of AIDS. The program shall
  34. stress that avoidance of illegal drug use is the only completely
  35. reliable means of preventing transmission of AIDS through shared
  36. drug paraphernalia.
  37.  
  38. (d)  A school district shall excuse a pupil from AIDS instruction
  39. when this instruction conflicts with the religious beliefs or
  40. moral principles of the pupil or a parent or guardian of the
  41. pupil. A school district shall require written requests for
  42. excusals. Prior to the commencement of instruction, a school
  43. district shall publicize that detailed curriculum outlines and
  44. curricular materials used in conjunction with the instruction
  45. shall be available to parents and guardians during normal school
  46. hours or at teacher/parent conferences. Curricular materials,
  47. where practical, shall be made available by the school district
  48. for home instruction use by a parent or guardian of a student
  49. excused from the district's program of AIDS instruction.
  50.  
  51.  
  52.  
  53. 5.13. Educational planning and assessment.
  54.  
  55. (a)  Once every 5 years, school districts and area vocational-
  56. technical schools shall submit to the Department a LRP according
  57. to criteria established by the Secretary for the plan itself and
  58. the planning process. Once the LRP has been submitted to the
  59. Department, changes to it submitted by a representative of the
  60. school entity shall have the prior approval of the school
  61. entity's board of directors.
  62.  
  63. (1)  The development of the plan shall include, but not be
  64. limited to, the participation of administrators, school
  65. personnel, teachers, students, parents of school age children and
  66. members of the community.
  67.  
  68. (2)  The LRP shall include a scheduling plan which will permit a
  69. student's participation in an area vocational technical school
  70. program and be able to meet mandated graduation requirements
  71. under  5.5 (relating to graduation requirements). When
  72. appropriate for the purpose of graduation, this plan should
  73. utilize  5.12 (relating to exceptions).
  74.  
  75. (3)  The LRP and the curriculum it contains shall be available
  76. for public inspection at the district's central office.
  77.  
  78. (b)  School districts may participate in the Educational Quality
  79. Assessment program. The Department will provide an opportunity
  80. for the school districts to participate at least once every 5
  81. years.
  82.  
  83. (c)  The Department will be responsible for coordinating the
  84. scheduling of Educational Quality Assessment participation and
  85. LRP submission dates.
  86.  
  87. (d)  The LRP shall include evidence that each of the Goals of
  88. Quality Education and their learning objectives are addressed in
  89. the planned courses required and the planned courses offered by
  90. the school entity for all students.
  91.  
  92. (e)  A separate planned course need not be taken for every goal.
  93. Multiple goals may be integrated in a single planned course. Each
  94. learning objective cited in this section shall be included in
  95. planned courses to be taken by all students at least once at the
  96. elementary, once at the junior/middle and once at the senior high
  97. school levels.
  98.  
  99. (f)  The following are the Goals of Quality Education. The
  100. learning objectives are presented as subparagraphs under the
  101. goals with which they are typically associated. They may be
  102. linked to other appropriate goals.
  103.  
  104. (1)  Communication skills. Quality education shall help every
  105. student acquire communication skills of understanding, speaking,
  106. listening, reading and writing. Objectives are:
  107.  
  108. (i)  Comprehension of oral, written and nonverbal communication.
  109.  
  110. (ii) Composition of oral and written communication.
  111.  
  112. (iii)     Interpretation of and facility with language patterns.
  113.  
  114. (iv) Comprehension and appreciation of literature and arts.
  115.  
  116. (v)  Use of information sources and research techniques.
  117.  
  118. (2)  Mathematics. Quality education shall help every student
  119. acquire knowledge, appreciation, and skills in mathematics.
  120. Objectives are:
  121.  
  122. (i)  Knowledge of numeration and computation.
  123.  
  124. (ii) Knowledge of geometry and measurement.
  125.  
  126. (iii)  Knowledge of computer literacy and data management.
  127.  
  128. (iv)  Development of reasoning, problem solving, and creativity.
  129.  
  130. (v)  Knowledge of mathematical life skills and applications.
  131.  
  132. (3)  Science and technology. Quality education shall help every
  133. student acquire the knowledge, understanding, and appreciation of
  134. science and technology. Objectives are:
  135.  
  136. (i)  Knowledge of basic scientific concepts and processes.
  137.  
  138. (ii) Understanding of technological applications of scientific
  139. principles.
  140.  
  141. (iii)  Appreciation of interaction of science, technology, and
  142. society.
  143.  
  144. (iv)  Opportunity for inquiry and hands-on activity in science
  145. and technology.
  146.  
  147. (v)  Understanding and use of scientific methodology.
  148.  
  149. (4)  Citizenship. Quality education shall help every student
  150. learn the history of the United States understand its systems of
  151. government and economics, and acquire the values and attitudes
  152. necessary for responsible citizenship. Objectives are:
  153.  
  154. (i)  Knowledge of histories: local, State, national and global.
  155.  
  156. (ii) Understanding of systems of government and law.
  157.  
  158. (iii)     Understanding of systems of economics.
  159.  
  160. (iv) Knowledge of individual rights and responsibilities.
  161.  
  162. (v)  Knowledge of the participatory nature of the democratic
  163. system.
  164.  
  165. (5)  Arts and the humanities. Quality education shall help every
  166. student acquire knowledge, appreciation and skills in the arts
  167. and the humanities. Objectives are:
  168.  
  169. (i)  Comprehension of principles and concepts in art, music,
  170. craftsmanship, other discrete arts, and the humanities.
  171.  
  172. (ii) Understanding of the influence of literature, philosophy,
  173. and tradition in shaping our heritage.
  174.  
  175. (iii)  Development of analytic and performing skills in the arts
  176. and the humanities.
  177.  
  178. (iv)  Application of objective and aesthetic criteria to decision-
  179. making.
  180.  
  181. (v)  Participation in intellectual and creative experiences in
  182. the arts and humanities.
  183.  
  184. (6)  Analytical thinking. Quality education shall help every
  185. student develop analytical thinking. Objectives are:
  186.  
  187. (i)  Development of information management skills.
  188.  
  189. (ii)  Development of logical thinking skills.
  190.  
  191. (iii)     Development of problem solving skills.
  192.  
  193. (iv) Development of decision making skills.
  194.  
  195. (v)  Family living. Quality education shall help every student
  196. acquire the knowledge, skills and attitudes necessary for
  197. successful personal and family living. Objectives are:
  198.  
  199. (i)  Development of personal and family relationships.
  200.  
  201. (ii)  Selection, management, and maintenance of personal and
  202. family resources.
  203.  
  204. (iii)  Understanding of economics of family life.
  205.  
  206. (iv)  Development of consumer skills.
  207.  
  208. (8)  Work.  Quality education shall help every student acquire
  209. the knowledge, skills, and attitudes necessary to become a self-
  210. supporting member of society. Objectives are:
  211.  
  212. (i)  Development of career awareness.
  213.  
  214. (ii) Development of personal career planning skills.
  215.  
  216. (iii)   Development of job seeking, job getting,  and job keeping
  217. skills.
  218.  
  219. (iv)  Development of entry level occupational skills.
  220.  
  221. (v)  Development of an awareness of the dignity of work.
  222.  
  223. (vi) Development of current labor market skills to foster
  224. economic development.
  225.  
  226. (9)  Health.  Quality education shall help every student acquire
  227. knowledge and develop practices necessary to maintain physical
  228. and emotional well-being. Objectives are:
  229.  
  230. (i)  Development of personal and physical health.
  231.  
  232. (ii)  Knowledge of community health, disease prevention and con
  233. trol including knowledge from instruction about Acquired Immune
  234. Deficiency Syndrome (AIDS), as required by  5.10a (relating to
  235. Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS)).
  236.  
  237. (iii)  Knowledge of human growth, development, and good nutri
  238. tion.
  239.  
  240. (iv)  Awareness of the dangers of tobacco, alcohol, and other
  241. drugs.
  242.  
  243. (v)  Knowledge of safety and first aid skills.
  244.  
  245. (vi)  Development of family and consumer health.
  246.  
  247. (10) Environment. Quality education shall help every student
  248. acquire the knowledge and attitudes necessary to maintain the
  249. quality of life in a balanced environment. Objectives are:
  250.  
  251. (i)  Knowledge of natural and human resources.
  252.  
  253. (ii)  Understanding of geographic environments: local, regional,
  254. global.
  255.  
  256. (iii)  Knowledge of interrelationships and interdependence of
  257. natural and human systems.
  258.  
  259. (iv)  Development of personal environmental attitudes and values.
  260.  
  261. (v)  Development of environmental problem solving and management
  262. skills.
  263.  
  264. (vi)  Knowledge of and appropriate uses of energy.
  265.  
  266. (11)  Self-esteem. Quality education shall help every student
  267. develop
  268.  
  269. self-understanding and a feeling of self-worth. Objectives are:
  270.  
  271. (i)  Understanding of personal strengths and limitations.
  272.  
  273. (ii) Recognition of one's personal abilities, interests and accom
  274. plishments.
  275.  
  276. (iii)     Awareness of one's personal beliefs and opinions.
  277.  
  278. (iv) Development of self-confidence.
  279.  
  280. (v)  Development of personal adaptability to change.
  281.  
  282. (12) Understanding others. Quality education shall help every stu
  283. dent acquire knowledge of different cultures and an appreciation
  284. of the equal worth and rights of all people to include the active
  285. roles and contributions of women, minority racial and ethnic
  286. groups. Objectives are:
  287.  
  288. (i)  Knowledge of cultural similarity and diversity.
  289.  
  290. (ii) Knowledge of individual similarity and diversity.
  291.  
  292. (iii)  Development of interpersonal relationship skills.
  293.  
  294. (iv)  Understanding of human interdependence.
  295.  
  296. (v)  Knowledge of roles and contributions of racial and ethnic
  297. groups and women.
  298.  
  299.  
  300.  
  301. Ch. 7     MISCELLANEOUS PROVISIONS
  302.  
  303. Subchapter FF. AIDS WORK PLACE POLICY
  304.  
  305. Sec.
  306.  
  307. 7.431.    Overall AIDS work place policy.
  308.  
  309. 7.432.    Detailed provisions of the AIDS work place policy.
  310.  
  311. 7.433.    Agency AIDS policies.
  312.  
  313.  
  314.  
  315. 7.431. Overall AIDS work place policy.
  316.  
  317. It is the policy of this administration to provide a concerned
  318. and nondiscriminatory environment for individuals with AIDS or
  319. HIV infection. A person with AIDS or HIV infection is to be
  320. treated with respect and dignity and not to be denied government
  321. service due to him. State employees and persons served by the
  322. Commonwealth will not be discriminated against on the basis of
  323. their AIDS or HIV status. Specific aspects of this policy related
  324. to State employment are set forth in this subchapter.
  325.  
  326.  
  327.  
  328. 7.432. Detailed provisions of the AIDS work place policy.
  329.  
  330. (a)  Individuals and State employees with AIDS or HIV infection,
  331. or those perceived to have these conditions, may not be
  332. discriminated against with regard to appointment, transfer,
  333. promotion or other employment action. The Pennsylvania Human
  334. Relations Act (43 P. 5.  951-962.2) prohibits the discrimination,
  335. as does section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (29
  336. U.S.C.A.  794), the Civil Rights Restoration Act of 1987 (Pub. L.
  337. No. 100-259) (102 Stat. 28) and recent court decisions.
  338.  
  339. (b)  No current or prospective State employee may be required to
  340. receive an AIDS or HIV antibody test as a condition of
  341. employment.
  342.  
  343. (c)  State employees with AIDS or HIV infection shall continue in
  344. their current jobs and work assignments as long as their health
  345. permits. If an employee is unable physically to carry out his job
  346. duties, the employee shall be afforded the same considerations as
  347. another employee whose illness prevents him from performing job
  348. duties.
  349.  
  350. (d)  Because of the episodic nature of the secondary illnesses
  351. which afflict persons with AIDS, employees may request reasonable
  352. accommodations which will allow them to continue to work with
  353. their handicap. These requests should be honored to the extent
  354. practicable. State employees with AIDS or HIV infection who
  355. request a transfer because of their medical condition should have
  356. these transfers considered, consistent with agency needs.
  357.  
  358. (e)  Managers and supervisors should be given a point of contact
  359. within their agency where they can obtain further information on
  360. AIDS-related situations which arise in their work units.
  361.  
  362. (f)  Agencies will  provide ongoing education  and  information
  363. to employees on AIDS and HIV in order to increase knowledge about
  364. the disease. Effective education should result in better services
  365. to the public and should be ongoing to reinforce earlier efforts
  366. and to reflect new information.
  367.  
  368. (g)  Federal guidelines for protection against exposure to blood
  369. and blood by-products should be adopted by Commonwealth agencies.
  370. These guidelines are issued by the United States Public Health
  371. Service, Centers for Disease Control (CDC). Agencies are to
  372. insure that staff who have the potential to be exposed to blood
  373. or blood by-products follow specific CDC guidelines, which are
  374. available from the Department of Health.
  375.  
  376. (h)  State employees wanting more information on AIDS should
  377. contact their personnel office or other official designated as
  378. responsible for handling AIDS questions. Additional information
  379. can be obtained from the Department of Health hotline, local
  380. State Health Centers and local AIDS support groups.
  381.  
  382. (i)  State employees wanting an AIDS or HIV antibody test should
  383. be referred to the Department of Health's testing centers. If a
  384. test is desired because of a documented incident in the work
  385. place, the test can be conducted during paid work hours and costs
  386. will be reimbursed by the Commonwealth.
  387.  
  388. (j)  AIDS-related  information  on State employees,  dependents
  389. and clients should be handled with strict confidentiality by
  390. agencies. Records should not be filed in the Official Personnel
  391. Folder. Supervisory and management employees shall assure
  392. confidentiality when handling AIDS-related employee information.
  393.  
  394.  
  395.  
  396. 7.433. Agency AIDS policies.
  397.  
  398. State agencies that develop individualized AIDS work place
  399. policies should insure that their issuances are consistent with
  400. this Commonwealth policy and with policies found in other State
  401. agencies. Agency policies shall be approved, in writing, by the
  402. Department of Health and the Office of Administration before
  403. issuance.
  404.  
  405.  
  406.  
  407. CHAPTER 27. COMMUNICABLE AND NONCOMMUNICABLE DISEASES
  408.  
  409. Subchap                          Sec.
  410. A.   GENERAL PROVISIONS          27.1
  411. B.   REPORTING OF DISEASES       27.21
  412. C.   QUARANTINE AND ISOLATION    27.61
  413. D.   VENEREAL DISEASE,
  414.   TUBERCULOSIS AND OTHER
  415.   COMMUNICABLE DISEASES          27.81
  416. E.   PROCEDURE FOR TREATING EACH
  417.   REPORTABLE DISEASE             27.101
  418. F.   MISCELLANEOUS PROVISIONS    27.181
  419.  
  420.  
  421.  
  422. Subchapter A. GENERAL PROVISIONS
  423.  
  424. Sec.
  425.  
  426. 27.1.     Definitions.
  427.  
  428. 27.2.     Reportable diseases.
  429.  
  430. 27.3.     Unusual or ill-defined diseases, illnesses or
  431. outbreaks.
  432.  
  433. 27.4.     Noncommunicable diseases and conditions.
  434.  
  435. 27.5.     Cancer Registry.
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  27.1. Definitions.
  440.  
  441. The following words and terms, when used in this chapter, have
  442. the following meanings, unless the context clearly indicates
  443. otherwise:
  444.  
  445. Act - Disease Prevention and Control Law of 1955 (35 P.S. 521.1-
  446. 521.21).
  447.  
  448. Board-The Advisory Health Board of the Department.
  449.  
  450. Carrier-A person who, without any apparent symptoms of
  451. communicable disease, harbors a specific infectious agent and may
  452. serve as a source of infection.
  453.  
  454. Communicable disease-An illness due to an infectious agent or its
  455. toxic products which is transmitted, directly or indirectly, to a
  456. susceptible host from an infected person, animal or arthropod, or
  457. through the agency of an intermediate host, or a vector or
  458. through the inanimate environment.
  459.  
  460. Communicable period-The time during which the etiologic agent may
  461. be transferred directly or indirectly from an infected person to
  462. another person, or from an infected animal to a person.
  463.  
  464. Contact-A person or animal known to have been in association with
  465. an infected person or animal as to have had an opportunity of
  466. acquiring the infection.
  467.  
  468. County morbidity reporting area-A county so designated by the
  469. Board wherein initial reports for communicable and
  470. noncommunicable diseases are to be reported to the State health
  471. center of the Department.
  472.  
  473. Department-The Department of Health of the Commonwealth.
  474.  
  475. Isolation-The separation for the period of communicability of
  476. infected persons or animals from other persons or animals, in
  477. places and under conditions that prevents the direct or indirect
  478. transmission of the infectious agent from infected persons or
  479. animals to other persons or animals who are susceptible or who
  480. may spread the disease to others.
  481.  
  482. Local board-The board of health or the department of public
  483. health of a municipality of the first class, a county department
  484. of health or a joint county or joint municipal department of
  485. health.
  486.  
  487. Local health authority-The appropriate local health officer,
  488. local board or district director of the area.
  489.  
  490. Local health officer-The head of a local board.
  491.  
  492. Municipality-A city, borough, incorporated town or township.
  493.  
  494. Placarding-The posting on a home or other building of a sign or
  495. notice warning of the presence of communicable disease within and
  496. the danger of infection therefrom.
  497.  
  498. Quarantine-The limitation of freedom of movement of persons or
  499. animals who have been exposed to a communicable disease, for a
  500. period of time equal to the longest usual incubation period of
  501. the disease, in such manner as to prevent effective contact with
  502. those not exposed. A quarantine may be complete or one of the
  503. following types:
  504.  
  505. (i)  Segregation-The separation for special control or
  506. observation of one or more persons or animals from other persons
  507. or animals to facilitate the control of a communicable disease.
  508.  
  509. (ii) Modified quarantine-A selected, partial limitation of
  510. freedom of movement determined on the basis of differences in
  511. susceptibility or danger of disease transmission which is
  512. designed to meet particular situations. Modified quarantine
  513. includes, but is not limited to, the exclusion of children from
  514. school and the prohibition, or the    restriction, of those
  515. exposed to a communicable disease from engaging  in particular
  516. occupations.
  517.  
  518. (iii)  Surveillance-The close supervision of persons and animals
  519. exposed to a communicable disease without restricting their
  520. movement.
  521.  
  522. Regulation-A rule or regulation issued by the Board or an
  523. ordinance, rule or regulation enacted or issued by a local board.
  524.  
  525. Reportable disease-A communicable disease declared reportable by
  526. regulation; an unusual or group expression of illness which, in
  527. the opinion of the Department, may be a public health emergency;
  528.  noncommunicable diseases and conditions for which the Department
  529. may authorize reporting to provide data and information which, in
  530. the  opinion of the Board, are needed in order to effectively
  531. carry out those programs of the Department designed to protect
  532. and promote the health of the people of this Commonwealth, or to
  533. determine the need for the establishment of the programs.
  534.  
  535. Secretary-The Secretary of the Department of Health.
  536.  
  537. State health center-The official headquarters of the Department
  538. in each county other than those organized as county departments
  539. of health.
  540.  
  541.  
  542.  
  543. 27.2.     Reportable diseases.
  544.  
  545. The Board declares the following communicable diseases, unusual
  546. outbreaks of illness, noncommunicable diseases and conditions to
  547. be reportable:
  548.  
  549. AIDS (Acquired Immune Deficiency Syndrome).
  550.  
  551. Amebiasis.
  552.  
  553. Animal bite.
  554.  
  555. Anthrax.
  556.  
  557. Botulism.
  558.  
  559. Brucellosis.
  560.  
  561. Campylobacteriosis.
  562.  
  563. Cancer.
  564.  
  565. Chlamydia trachomatis infections.
  566.  
  567. Cholera.
  568.  
  569. Diphtheria.
  570.  
  571. Encephalitis.
  572.  
  573. Food poisoning.
  574.  
  575. Giardiasis.
  576.  
  577. Gonococcal infections.
  578.  
  579. Guillain-Barre syndrome.
  580.  
  581. Haemophilus influenzae type b disease.
  582.  
  583. Hepatitis non-A non-B.
  584.  
  585. Hepatitis, viral, including Type A and Type B.
  586.  
  587. Histoplasmosis.
  588.  
  589. Kawasaki disease.
  590.  
  591. Legionnaires' disease.
  592.  
  593. Leptospirosis.
  594.  
  595. Lyme disease.
  596.  
  597. Lymphogranuloma venereum.
  598.  
  599. Malaria.
  600.  
  601. Measles.
  602.  
  603. Meningitis-all types.
  604.  
  605. Meningococcal disease.
  606.  
  607. Mumps.
  608.  
  609. Pertussis (whooping cough).
  610.  
  611. Plague.
  612.  
  613. Poliomyelitis.
  614.  
  615. Psittacosis (Ornithosis).
  616.  
  617. Rabies.
  618.  
  619. Reye's syndrome.
  620.  
  621. Rickettsial diseases including Rocky Mountain Spotted Fever.
  622.  
  623. Rubella (German Measles) and congenital rubella syndrome.
  624.  
  625. Salmonellosis.
  626.  
  627. Shigellosis.
  628.  
  629. Syphilis-all stages.
  630.  
  631. Tetanus.
  632.  
  633. Toxic shock syndrome.
  634.  
  635. Toxoplasmosis.
  636.  
  637. Trichinosis.
  638.  
  639. Tuberculosis-all forms.
  640.  
  641. Tularemia.
  642.  
  643. Typhoid.
  644.  
  645. Yellow Fever.
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  27.24. Reports by heads of institutions.
  650.  
  651. (a)  Superintendents of hospitals or other persons in charge of
  652. an institution for the treatment of disease or of an institution
  653. maintaining dormitories and living rooms or of an orphanage shall
  654. notify the local health authorities having jurisdiction over the
  655. area in which the institution is located and the district
  656. director or county health officer upon the occurrence in or
  657. admission to the institution of a patient with a reportable
  658. disease and shall thereafter follow the advice and instructions
  659. of the health authorities for controlling the disease, but the
  660. notification may not relieve physicians of their duty to report
  661. in the manner set forth in  27.21 (relating to physicians who
  662. treat patients with reportable diseases including tuberculosis),
  663. cases which they may treat or examine in any such institution.
  664.  
  665. (b)  Persons in charge of hospitals shall report cases of AIDS
  666. under  27.32 (relating to reporting AIDS).
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  27.25. Reports by other licensed health practitioners.
  671.  
  672. A chiropractor, dentist, nurse, optometrist, podiatrist or other
  673. licensed health practitioner having knowledge or suspicion of a
  674. reportable disease or condition, except cancer and AIDS, shall
  675. report promptly to the local board.
  676.  
  677.  
  678.  
  679. 27.26. Reporting by householders and others.
  680.  
  681. A householder; proprietor of a hotel, rooming, lodging or
  682. boarding house; or other person having knowledge or suspicion of
  683. a reportable disease or condition, except cancer and AIDS, shall
  684. report this knowledge or suspicion promptly to the local board.
  685.  
  686.  
  687.  
  688. 27.27. Revision of diagnosis by attending physician.
  689.  
  690. No diagnosis of a disease for which isolation or quarantine is
  691. required may be revised without the concurrence of the county
  692. health officer or the designated representative of the Department
  693. or the medical member of the local board.
  694.  
  695.  
  696.  
  697. 27.28. Reporting unusual or ill-defined diseases or illnesses.
  698.  
  699. A person having knowledge of the occurrence of an unusual disease
  700. or group expression of illness which may be of public concern,
  701. whether or not it is known to be of a communicable nature, shall
  702. report it promptly to the local health officer; reports shall be
  703. made to the representative of the Department district director.
  704.  
  705.  
  706.  
  707. 27.32. Reporting AIDS.
  708.  
  709. (a)  Physicians and hospitals shall report cases of AIDS promptly
  710. to the Department of Health, Division of Acute Infectious Disease
  711. Epidemiology, Post Office Box 90, Harrisburg, Pennsylvania 17108,
  712. or to the local health department in the counties of Allegheny,
  713. Bucks, Chester, Erie and Philadelphia and in the cities of
  714. Allentown, Bethlehem and York when the individual who is the
  715. subject of the report is a resident of the county or city.
  716.  
  717. (b)  Local health authorities receiving reports of AIDS cases
  718. shall forward completed case report forms to the Department of
  719. Health in a timely manner. Completed forms shall provide
  720. identifying information, including but not limited to, the name
  721. of the case, the individual's address and telephone number, the
  722. name of the individual's medical provider and the reporting
  723. source.
  724.  
  725.  
  726.  
  727. REPORTS BY LOCAL HEALTH OFFICERS
  728.  
  729. 27.41. Individual case reports.
  730.  
  731. A health officer of a municipality shall report weekly to the
  732. appropriate county health authorities on the prescribed form each
  733. individual case of reportable disease or condition which has been
  734. reported to him during the week.
  735.  
  736.  
  737.  
  738. Subchapter E. PROCEDURE FOR TREATING EACH REPORTABLE DISEASE
  739.  
  740. Sec.
  741.  
  742. 27.101.   General.
  743.  
  744. 27. 101a.  Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS).
  745.  
  746. 27.102.   Amebiasis (amebic dysentery).
  747.  
  748. 27.103.   Animal bites.
  749.  
  750. 27.104.   Anthrax.
  751.  
  752. 27.105.   Botulism.
  753.  
  754. 27.106.   Brucellosis.
  755.  
  756. 27. 106a.  Campylobacteriosis.
  757.  
  758. 27.107.   Cholera.
  759.  
  760. 27.108.   Diphtheria.
  761.  
  762. 27.109.   Encephalitis.
  763.  
  764. 27.110.   Food poisoning.
  765.  
  766. 27.111.   Giardiasis.
  767.  
  768. 27.112.   Gonococcal infections.
  769.  
  770. 27.113a.  Haemophilus influzenae Type b Disease.
  771.  
  772. 27.113.   Guillain-Barre Syndrome.
  773.  
  774.  
  775.  
  776. 27.101. General.
  777.  
  778. This subchapter contains the names of reportable diseases in
  779. alphabetical order and prescribes, in each case, the general
  780. requirements for the control of the infected individual, his
  781. contacts and his environment.
  782.  
  783. Detailed requirements for reporting diseases are prescribed in
  784. Subchapter B (relating to reporting of diseases) and requirements
  785. for isolation and quarantine are prescribed in Subchapter C
  786. (relating to quarantine and isolation).
  787.  
  788.  
  789.  
  790. 27.101a. Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS).
  791.  
  792. (a)  Reporting. Reports of AIDS cases shall be made to the
  793. Division of Acute Infectious Disease Epidemiology, Department of
  794. Health, or to the local health department, as specified in  27.32
  795. (relating to reporting AIDS).
  796.  
  797. (b)  Isolation, Observe blood/body fluid precautions. Observe
  798. precautions appropriate for other specific infections that occur
  799. in AIDS patients.
  800.  
  801. (c)  Concurrent disinfection. Equipment contaminated with blood
  802. or semen shall be disinfected.
  803.  
  804. (d)  Terminal disinfection. Thorough cleaning of the patient's
  805. environment is required upon the patient's discharge from a
  806. hospital room.
  807.  
  808. (e)  Quarantine. No quarantine is required.
  809.  
  810. (f)  Restrictions on infectious individuals. Restrictions on body
  811. fluid and organ donations shall conform to the following:
  812.  
  813. (1)  AIDS cases, human immunodeficiency virus (HIV) infected
  814.  
  815. persons and HIV antibody positive persons may not donate blood,
  816.  
  817. plasma, semen, organs or other body tissues.
  818.  
  819. (2)  Blood banks, sperm banks and hospitals may not accept for
  820. human use blood, plasma, semen, organs or other body tissues
  821. without obtaining prior evidence that the donor is HIV antibody
  822. negative. Transplants may be performed prior to receiving HIV
  823. test results if delay, due to performance of the test, would
  824. threaten the recipient's survival.
  825.  
  826.  
  827.  
  828. CHAPTER 90c. INDIVIDUAL APPLICATIONS-STATEMENT OF POLICY
  829.  
  830.  90c.5. Underwriting questions.
  831.  
  832. (a)  Information.
  833.  
  834. (1)   Information asked of the applicant to underwrite the
  835. coverage is in the form of a single direct question, not a
  836. compound question or declaratory statement, and permits a direct
  837. response of known fact. This complies with  89.12(d) (relating to
  838. application forms).
  839.  
  840. (2)   Additional information obtained by a telephone interview
  841. conducted after the application has been submitted to the company
  842. is not used to contest coverage, unless the additional
  843. information is agreed to in writing by the applicant.
  844.  
  845. (b)  "Good health" question.
  846.  
  847. (1)   An adult application does or does not contain a "good
  848. health" question if the application contains extensive health
  849. underwriting questions.
  850.  
  851. (2)   An adult application does not contain a "good health"
  852. question if the application does not contain extensive health
  853. underwriting questions. Extensive health underwriting questions
  854. means questions concerning at least the common dread diseases and
  855. a broad range of common nonlife threatening health conditions.
  856.  
  857. (3)   A juvenile application does or does not contain a "good
  858. health" question.
  859.  
  860. (c)  Serious health condition.
  861.  
  862. (1)   An adult application does or does not contain either of the
  863. following questions, or a similar question, if the application
  864. contains extensive health underwriting questions:
  865.  
  866. (i) "Had or been treated for any serious health condition?"
  867.  
  868. (ii)    "Do you have any other impairment?"
  869.  
  870. (2)   A juvenile application does or does not contain either of
  871. these questions, or a similar question, without extensive health
  872. underwriting questions.
  873.  
  874. (d)  Alcohol and drug use.
  875.  
  876. (1)   An application contains alcohol and drug use or dependency
  877. questions if the application clearly defines words such as
  878. "excessive," "dependency," "habitual," "abuse," "regular," and
  879. the like. An application does not contain these questions if the
  880. application does not clearly define "excessive," "dependency,"
  881. "habitual," "abuse," "regular," and the like. In relation to
  882. alcohol, these words are defined in terms of number of drinks
  883. consumed per day or some similar measure. In relation to drugs,
  884. they are defined in terms of being treated by a doctor for drug
  885. use or dependency.
  886.  
  887. (2)   Underwriting questions concerning treatment for alcohol or
  888. drug use or dependency are worded to permit responses of known
  889. fact.
  890.  
  891. (3)          The following alcohol or drug questions do or do not
  892. appear:
  893.  
  894. (i)   Have  you  been  medically treated for  or  been  medically
  895. advised  to  have  treatment  for  alcoholism  or  drug  use   or
  896. dependency?
  897.  
  898. (ii) Have you been treated for alcohol or drug use or dependency?
  899.  
  900. (iii)   Have  you  joined  a  treatment organization  because  of
  901. alcohol or drug use or dependency?
  902.  
  903.  (iv)   Have  you  ever sought medical treatment for  alcohol  or
  904. drug use or dependency?
  905.  
  906. (v)             Have  you  ever  been hospitalized  for  drug  or
  907. alcohol use or dependency?
  908.  
  909. (e)  Subsequent application. If an application is taken
  910. subsequent to the taking of an original application, it does not
  911. contain questions that require the applicant to agree that his
  912. health on the date of the application is the same as it was when
  913. the original application was taken, unless the applicant has a
  914. copy of the original application. In addition, a subsequent
  915. application that refers to the original application is not used
  916. more than 180 days after the original application.
  917.  
  918. (f)   AIDS questions. The following AIDS questions do or  do  not
  919. appear:
  920.  
  921. (1)  Have you ever been treated for or ever had Acquired Immune
  922. Deficiency Syndrome (AIDS) or AIDS Related Complex (ARC)?
  923.  
  924. (2)          Have  you  ever  had  a  condition  which  you  were
  925. medically advised is related to AIDS?
  926.  
  927. (3)         Have you ever tested positively for HIV, AIDS or ARC?
  928.  
  929. NOTE:  The Department considers valid testing to be the  HTLV-III
  930. test.  A  company uses a positive response to require  additional
  931. testing to confirm AIDS. The additional testing includes the HTLV-
  932. III  test  twice and the Western Blot Test on the same sample  of
  933. blood. The company does not deny coverage or rate the coverage on
  934. incomplete testing.
  935.  
  936. (4)  Have you ever had an immune deficiency disorder or disease
  937. of the lymphatic system or immune mechanism? This appears only if
  938. the question in paragraph (1) or (2) or a similar question
  939. appears on the  application.
  940.  
  941. (g)  Additional AIDS questions. The following AIDS questions do
  942. not appear:
  943.  
  944. (1)  Have you received counseling for, or advice concerning,
  945. AIDS?
  946.  
  947.    NOTE:  Questioning a proposed insured's history of  counseling
  948. concerning  AIDS  is  an  invasion of  the  applicant's  privacy.
  949. Counseling by itself would not reveal anything pertinent  to  the
  950. underwriting process.
  951.  
  952. (2)  Are you homosexual?
  953.  
  954. NOTE:     Questioning a proposed insured's life style is an
  955. invasion of the proposed insured's privacy.
  956.  
  957. (3)  Have you ever had a known indication or symptom of AIDS or
  958. ARC or other health condition?
  959.  
  960. NOTE:Questions about whether a proposed insured has had a known
  961. indication or symptom do not appear on an application. Unless a
  962. condition has been previously diagnosed or treated, this question
  963. places the applicant in the position of making a self-diagnosis.
  964. Also, it is difficult to define what constitutes a "known
  965. indication or symptom of."
  966.  
  967. (4)  Have you ever had an AIDS related condition?
  968.  
  969. NOTE:"AIDS"/"AIDS Related Complex" is definitive. Conversely, "related
  970. conditions" is vague and not in compliance with  89.12(d).
  971.  
  972. (5)  Have you ever had an AIDS Related Complex?
  973.  
  974. NOTE:"AIDS"/"AIDS Related Complex" is definitive. Conversely, "any
  975. AIDS related complex" erroneously suggests that there is more
  976. than one AIDS Related Complex.
  977.  
  978. (6) Have you ever had an AIDS related blood test?
  979.  
  980. NOTE:"AIDS related blood test" is vague and not in compliance with
  981. 89.12.
  982.  
  983. (h)  Specific AIDS questions. The following questions do or do
  984. not appear with or without specific AIDS questions:
  985.  
  986. (1)  Have you ever had, experienced, been tested for, treated for
  987. or told you had any of the following: Kaposi's Sarcoma,
  988. infections from Pneumocystis Carinii, Cytomegalovirus (CMV),
  989. enlargement of lymph nodes or glands, chronic diarrhea, unusual
  990. or persistent skin lesions, unexplained infections or chronic
  991. fatigue?
  992.  
  993. (2)  Have you ever had major surgery that necessitated a blood
  994. transfusion?
  995.  
  996. (i)  Blood transfusion. The following question does not appear:
  997. Have you ever had major surgery that necessitated, or may have
  998. necessitated, a blood transfusion?
  999.  
  1000. (j)  Medical consultation. An application does or does not
  1001. contain a general question about a medical consultation or a
  1002. visit to a physician, for example, "Have you within the past 10
  1003. years had a consultation?" or "When did you last see a
  1004. physician?" If it does, the company certifies in writing that
  1005. information obtained on the application about a medical
  1006. consultation or informational visit concerning AIDS or ARC, as
  1007. opposed to the diagnosis or treatment of AIDS or ARC, will never
  1008. be used to underwrite coverage on a proposed insured.
  1009.  
  1010. (k)  Church affiliation. An application does not contain a
  1011. question    ( about the applicant's church affiliation. The
  1012. agent's report does or does not contain a question concerning the
  1013. applicant's church affiliation. If it does, the company certifies
  1014. that the information is not used for underwriting purposes.
  1015.  
  1016. (1)  Smoker or nonsmoker. Underwriting questions for the purpose
  1017. of assigning a smoker or nonsmoker rating in determining the cash
  1018. values of a fixed premium policy or rider and the cost of
  1019. insurance rates of a flexible premium universal life policy or
  1020. rider are limited to questions about the proposed insured's
  1021. tobacco use habits. With respect to the cost of insurance rates,
  1022. this does not prevent the company from classifying a proposed
  1023. insured, not an existing insured, who does not smoke a
  1024. substandard nonsmoker based on medical history.
  1025.  
  1026. (m)  Medical exam report. When using another company's medical
  1027. exam report the following apply:
  1028.  
  1029. (1) The report is provided to the new company only by the
  1030. applicant or with specific authorization in writing from the
  1031. applicant.
  1032.  
  1033. (2) The new application that incorporates the other company's
  1034. medical exam report provides for the applicant to state that the
  1035. medical condition as stated in the medical exam report is
  1036. unchanged only if the applicant has a copy of the report.
  1037.  
  1038. (3) The medical exam is no older than 180 days.
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  90c.25. AIDS.
  1043.  
  1044. Insurer practices that comply with the following are acceptable:
  1045.  
  1046. (1)  For underwriting purposes, AIDS is considered to be the same
  1047. as other medical conditions, such as cancer or heart disease.
  1048.  
  1049. (2)  Information obtained through the underwriting process is
  1050. confidential.
  1051.  
  1052. (3)  Proposed insureds who are determined to have AIDS or ARC are
  1053. insured at standard premiums, at higher than standard premiums,
  1054. or rejected as insureds based on underwriting and any complete
  1055. test results.
  1056.  
  1057. (4)  An individual life insurance policy or annuity contract does
  1058. not include a provision applicable to all life insureds or
  1059. annuitants that excludes claims from any specific condition, such
  1060. as AIDS.
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064. CHAPTER 211. PROGRAM STANDARDS FOR LONG TERM CARE NURSING
  1065. FACILITIES
  1066.  
  1067.   211.1. Infection control.
  1068.  
  1069. (a)  The facility shall establish an active Infection Control
  1070. Committee composed of members of the medical and nursing staffs,
  1071. administration, and dietetic, pharmacy, housekeeping, maintenance
  1072. and other services charged with responsibility for overall
  1073. infection control.
  1074.  
  1075.            (b)   The  Infection Control Committee shall establish
  1076.            written  policies  and procedures  for  investigating,
  1077.            controlling   and   preventing   infections   in   the
  1078.            facility,   and   for   identifying   patients    with
  1079.            reportable diseases.
  1080.            
  1081.  (c)     The  written  policies  and procedures  in  aseptic  and
  1082. isolation  techniques  shall be followed  by  personnel.  If  the
  1083. facility  does  not have the capability of caring for  a  patient
  1084. with  an  infectious disease, the written policies shall  include
  1085. provisions for handling isolation cases until arrangements can be
  1086. made  to  have the patient transferred to a facility  capable  of
  1087. caring  for  the  patient and the needs related to  the  specific
  1088. organism.
  1089.  
  1090. (d)       The  Infection  Control Committee shall  monitor  staff
  1091. performance to ensure that policies and procedures are executed.
  1092.  
  1093. (e)        Procedures   shall  be  reviewed   and   revised   for
  1094. effectiveness   and  improvement  at  least  annually   or   more
  1095. frequently as necessary.
  1096.  
  1097. (f)      Minutes shall be maintained for Committee meetings.
  1098.  
  1099. (g)  A patient who develops a communicable disease after
  1100. admission shall be medically isolated from other patients if
  1101. ordered by the physician. If the patient cannot or should not be
  1102. managed in the facility, arrangements shall be made by the
  1103. attending physician for the transfer of the patient to an
  1104. appropriate facility at the earliest practical time.
  1105.  
  1106. (h)  When a patient develops a reportable disease, the
  1107. administrator shall report the information to the appropriate
  1108. health agencies and Long Term Care Field Office. Reportable
  1109. diseases and conditions are:
  1110.  
  1111.      Acquired Immune Deficiency Syndrome
  1112.      Amebiasis
  1113.      Animal bites
  1114.      Anthrax
  1115.      Botulism
  1116.      Brucellosis
  1117.      Campylobacteriosis
  1118.      Cancer
  1119.      Cholera
  1120.      Diphtheria
  1121.      Encephalitis
  1122.      Food Poisoning
  1123.      Giardiasis
  1124.      Gonococcal Infections
  1125.      Guillain-Barre Syndrome
  1126.      Haemophilus influenzae type b disease
  1127.      Hepatitis, Viral, including Type A and Type B
  1128.      Hepatitis, non-A and non-B
  1129.      Histoplasmosis
  1130.      Kawasaki disease
  1131.      Legionnaires' disease
  1132.      Leptospirosis
  1133.      Lyme disease
  1134.      Lymphogranuloma venereum
  1135.      Malaria
  1136.      Measles
  1137.      Meningitis-all types
  1138.      Meningococcal Disease
  1139.      Mumps
  1140.      Pertussis (whooping cough)
  1141.      Plague
  1142.      Poliomyelitis
  1143.      Psittacosis (ornithosis)
  1144.      Rabies
  1145.      Reye's syndrome
  1146.      Rickettsial diseases, including Rocky Mounted Spotted Fever
  1147.      Rubella (German measles) and congenital rubella syndrome
  1148.      Salmonellosis
  1149.      Shigellosis
  1150.      Syphilis, all stages
  1151.  
  1152.      Tetanus
  1153.      Toxic Shock Syndrome
  1154.      Toxoplasmosis
  1155.      Trichinosis
  1156.      Tuberculosis, all forms
  1157.      Tularemia
  1158.      Typhoid
  1159.      Yellow Fever
  1160.  
  1161. (i)  The following conditions shall be reported when diagnosis is
  1162. confirmed by laboratory findings:
  1163.  
  1164. Amebiasis
  1165.  
  1166. Anthrax
  1167.  
  1168. Botulism
  1169.  
  1170. Brucellosis
  1171.  
  1172. Campylobacteriosis
  1173.  
  1174. Cholera
  1175.  
  1176. Diphtheria infections
  1177.  
  1178. Giardiasis
  1179.  
  1180. Gonococcal infections
  1181.  
  1182. Haemophilus influenzae type b disease
  1183.  
  1184. Hepatitis, viral, including types A and B
  1185.  
  1186. Hypothroidism in infant up to 24 months
  1187.  
  1188. Histoplasmosis
  1189.  
  1190. Lead poisoning
  1191.  
  1192. Legionnaires' disease
  1193.  
  1194. Leptospirosis
  1195.  
  1196. Lyme disease
  1197.  
  1198. Lymphogranuloma venereum
  1199.  
  1200. Malaria
  1201.  
  1202. Meningococcal isolations
  1203.  
  1204. Phenylketonuria
  1205.  
  1206. Plague
  1207.  
  1208. Psittacosis (ornithosis)
  1209.  
  1210. Rabies
  1211.  
  1212. Rickettsial infections including Rocky Mountain Spotted Fever
  1213.  
  1214. Salmonella isolations
  1215.  
  1216. Shigella isolations
  1217.  
  1218. Syphilis
  1219.  
  1220. Trichinosis
  1221.  
  1222. Tuberculosis
  1223.  
  1224. Tularemia
  1225.  
  1226. Typhoid isolations
  1227.  
  1228. Viral infections
  1229.  
  1230. Vaccine-preventable diseases
  1231.  
  1232. Arboviruses
  1233.  
  1234. Respiratory viruses
  1235.  
  1236. (j)  If a communicable disease develops, adequate steps shall be
  1237. taken to determine the source and degree of dissemination of the
  1238. disease.
  1239.  
  1240. (k)  Cases of scabies and lice shall be reported to the Long Term
  1241. Care Field Office.
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.   211.2. Medical services.
  1246.  
  1247. (a)  The facility shall have or make provisions for a physician
  1248. who shall be responsible for attending to the medical needs of
  1249. the patients.
  1250.  
  1251. (b)  A patient shall be under the current care of a physician. A
  1252. skilled care patient shall be seen by the attending physician at
  1253. least every 30 days and an intermediate care patient at least
  1254. every 60 days, or more often as necessary.
  1255.  
  1256. (c)  A patient's total program of care, including medications,
  1257. care and treatments, shall be reviewed during a visit by the
  1258. attending physician at least once every 30 days for a skilled
  1259. care patient and every 60 days for an intermediate care patient.
  1260. Revisions shall be made as necessary. The physician shall
  1261. indicate on the patient's medical record that the review has been
  1262. made. Entries made by the physician on the medical record shall
  1263. be dated and signed with the original signature of the physician.
  1264. A physician's orders shall be renewed at least once every 30 days
  1265. for skilled care patients and every 60 days for intermediate care
  1266. patients.
  1267.  
  1268. (d)  The facility shall have written procedures available at each
  1269. nurses station that provide for a physician to be available to
  1270. furnish necessary medical care in case of emergency. The
  1271. procedures shall be reviewed periodically to determine their
  1272. effectiveness.
  1273.  
  1274. (e)  The attending physician shall be responsible for the medical
  1275. evaluation of the patient and shall prescribe a planned regimen
  1276. of total patient care. This regimen shall incorporate all of the
  1277. components of the patient's care and shall designate the
  1278. patient's appropriate level of care.
  1279.  
  1280. (f)  The facility shall have available, prior to or at the time
  1281. of admission, patient information which includes current medical
  1282. findings, diagnoses and orders from a physician for immediate
  1283. care of the patient. Information shall also be available at the
  1284. time of admission or within 48 hours thereafter, on the patient's
  1285. rehabilitation potential and a summary of the course of prior
  1286. treatment.
  1287.  
  1288. (g)  The admission requirements shall include a report of
  1289. physical examination, chest X-ray, complete blood count and
  1290. urinalysis. These shall be done within 1 week prior to, or within
  1291. 48 hours after admission. A chest X-ray taken within 60 days
  1292. prior to admission will fulfill the admission requirement for a
  1293. chest X-ray. When the patient is admitted to the facility
  1294. directly from a hospital, the hospital report of these
  1295. examinations and tests accompanying the patient shall be
  1296. considered to meet this requirement, if the attending physician
  1297. in the facility documents, in the patient record, that these
  1298. reports are acceptable. When a patient is admitted to another
  1299. level of care within a facility, or to another licensed nursing
  1300. facility, the medical reports transferred with the patient shall
  1301. be considered to meet this requirement, if the attending
  1302. physician in the facility documents, in the patient's record,
  1303. that these reports are acceptable.
  1304.  
  1305. (h)  Annually thereafter, there shall be a physical examination,
  1306. complete blood count and urinalysis completed for each patient.
  1307. The results of the tests shall be available on the patient chart.
  1308.  
  1309. (i)  A progress note shall be written or typed and signed and
  1310. dated by the physician on the day the patient is seen.
  1311.  
  1312.  (j)  A physician's orders shall be dated and signed with the
  1313.  original signature of the physician.
  1314.  
  1315. (k)  A facility shall have a medical director who is licensed as
  1316. a physician in this Commonwealth and who is responsible for the
  1317. overall coordination of the medical care in the facility to
  1318. ensure the adequacy and -appropriateness of the medical services
  1319. provided to the patients. The medical director may serve on a
  1320. full- or part-time basis depending on the needs of the patients
  1321. and the facility and may be designated for single or multiple
  1322. facilities. There shall be a written agreement between the
  1323. physician and the facility.
  1324.  
  1325. (l)  The medical director's responsibilities shall include at
  1326. least the following:
  1327.  
  1328. (1)  Coordination of care of patients provided by attending physi
  1329. cians and ensurance of compliance with the facility's written
  1330. bylaws and rules which delineate responsibilities.
  1331.  
  1332. (2)  Review of incidents and accidents that occur on the premises
  1333. and addressing the health and safety hazards of the facility. The
  1334. administrator shall be given appropriate information from the
  1335. medical director to help insure a safe and sanitary environment
  1336. for patients and personnel.
  1337.  
  1338. (3)  Execution of patient care policies as they relate to the
  1339. patient's total plan of care.
  1340.  
  1341. (4)  Development of written policies which are approved by the
  1342. governing body that delineate the responsibilities of attending
  1343. physicians.
  1344.  
  1345. (m)  The requirement for a medical director may be waived by the
  1346. Department for an appropriate period of time depending on the
  1347. following:
  1348.  
  1349. (1)  The facility is located in an area where the supply of
  1350. physicians is not sufficient to permit compliance with this
  1351. requirement without seriously reducing the availability of
  1352. physician services within the area.
  1353.  
  1354. (2)   The  facility has made continuous efforts in good faith  to
  1355. recruit  a  medical  director but has not been  able  to  hire  a
  1356. physician due to the unavailability of physicians.
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360. 211.3. Oral and telephone orders.
  1361.  
  1362. (a)  A physician's oral and telephone orders shall be given to a
  1363. licensed nurse, physician or other individual authorized by
  1364. appropriate statutes and the State Boards in the Bureau of
  1365. Professional and Occupational Affairs and shall immediately be
  1366. recorded on the patient's medical record by the person receiving
  1367. the order. The entry shall be signed and dated by the person
  1368. receiving the order.
  1369.  
  1370. (b)  A physician's oral and telephone orders for care and
  1371. treatments, exclusive of medication orders-see  211.9(h)
  1372. (relating to pharmaceutical services)-shall be dated and
  1373. countersigned with the original signature of the physician within
  1374. 7 days of receipt of the order. If the physician is not the
  1375. attending physician, he shall be authorized and the facility so
  1376. informed by the attending physician and shall be knowledgeable
  1377. about the patient's condition.
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381. 211.4. Procedure in event of death.
  1382.  
  1383. (a)  The patient's physician or the physician's designee shall be
  1384. notified immediately of the apparent death of a patient.
  1385. Documentation shall be on the patient's medical record of this
  1386. notification or attempt to notify the physician.
  1387.  
  1388. (b)  Written and dated documentation by the physician shall be on
  1389. the patient's medical record that death has occurred.
  1390.  
  1391. (c)  Death certificates shall be completed and signed by the
  1392. physician under Article V of the Vital Statistics Law of 1953 (35
  1393. P.S.  450.50l-450.5(6).
  1394.  
  1395. (d)  Written postmortem procedures shall be available at each
  1396. nursing station.
  1397.  
  1398. (e)  Documentation shall be on the patient's medical record that
  1399. the next of kin, guardian or responsible party has been notified
  1400. of the patient's death. The name of the notified party shall be
  1401. written on the patient's medical record.
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.     211.5.  Medical records.
  1406.   
  1407.                   (a)  The facility shall maintain, in
  1408.                   accordance with accepted professional
  1409.                   standards and practices, an organized patient
  1410.                   record system. These records shall be
  1411.                   available to professional and other staff
  1412.                   directly involved with the patient and to
  1413.                   authorized representatives of the State and
  1414.                   Federal government. Records shall be available
  1415.                   to, but not be limited to, representatives of
  1416.                   Department of Aging Ombudsman Program.
  1417.                   
  1418. (b)  The medical record service shall have sufficient staff,
  1419. facilities and equipment to provide medical records that are
  1420. documented completely and accurately, readily accessible and
  1421. systematically organized to facilitate retrieving and compiling
  1422. information.
  1423.  
  1424. (c)  Information contained in the patient's record shall be
  1425. privileged and confidential. Written consent of the patient, or
  1426. of a designated responsible agent acting on the patient's behalf,
  1427. is required for release of information. Written consent is not
  1428. necessary for authorized representatives of the State and Federal
  1429. government during the conduct of their official duties.
  1430.  
  1431. (d)  The facility shall provide the patient or the patient
  1432. designee, upon request, access to information contained in the
  1433. patient's medical records unless medically contraindicated. If
  1434. the patient or patient designee wants a copy of the medical
  1435. record, the facility shall provide the copy and may charge a
  1436. reasonable fee for reproducing copies.
  1437.  
  1438. (e)  If requested, after the death of a patient, the facility
  1439. shall make the patient's medical record available to the deceased
  1440. patient's executor or administrator of the decedent's estate or
  1441. to the person who is responsible for the disposition of the body.
  1442. If a copy of the medical record is requested, the facility shall
  1443. provide one copy and may charge a reasonable fee for reproducing
  1444. copies.
  1445.  
  1446. (f)  Records shall be adequately safeguarded against destruction,
  1447. fire, loss or unauthorized use.
  1448.  
  1449. (g)  The facility shall maintain adequate facilities and
  1450. equipment, which  are conveniently located, in order to provide
  1451. efficient processing of medical records.
  1452.  
  1453. (h)  Records shall be retained for a minimum of 7 years following
  1454. a patient's discharge or death.
  1455.  
  1456. (i)  Medical records of discharged patients shall be completed
  1457. within 30 days of discharge. Clinical information pertaining to a
  1458. patient's stay shall be centralized in the patient's medical
  1459. record.
  1460.  
  1461. (j)    When a facility closes, patient medical records may be
  1462. transferred with the patient if the patient is transferred to
  1463. another health care facility. Otherwise, the owners of the
  1464. facility shall make provisions for the safekeeping and
  1465. confidentiality of medical records and shall notify the
  1466. Department of how the records may be obtained.
  1467.  
  1468. (k)  At a minimum, the patient record shall include physicians'
  1469. orders, observation and progress notes, nurses' notes, medical
  1470. and nursing history and physical examination reports;
  1471. identification information, admission data, documented evidence
  1472. of assessment of patient's needs, establishment of an appropriate
  1473. treatment plan and plans of care and services provided; hospital
  1474. diagnoses authentication-discharge summary, report from attending
  1475. physician, or transfer form-diagnostic and therapeutic orders,
  1476. reports of treatments, clinical findings, medication records and
  1477. discharge summary including final diagnosis and prognosis or
  1478. cause of death. The information contained in the record shall be
  1479. sufficient to justify the diagnosis and treatment, identify the
  1480. patient and show accurately documented information.
  1481.  
  1482. (1)  Symptoms and other indications of illness or injury,
  1483. including the date, time and action taken shall be recorded.
  1484.  
  1485. (m)  Each professional discipline shall enter the appropriate
  1486. historical and progress notes in a timely fashion in accordance
  1487. with the individual needs of a patient.
  1488.  
  1489. (n)  Overall supervisory responsibility for the medical record
  1490. service shall be assigned to a full-time employee of the
  1491. facility. If the person is not a qualified medical records
  1492. administrator, this person functions with consultation from a
  1493. person so qualified. The facility shall also employ sufficient
  1494. supportive personnel competent to carry out the functions of the
  1495. medical record service.
  1496.  
  1497. (o)  The following information shall be incorporated by members
  1498. of the nursing staff into the nurses' notes section of the
  1499. medical record:
  1500.  
  1501. (1)  Drugs or treatment administered to patients shall be
  1502. recorded daily on the proper record.
  1503.  
  1504. (2)  Observations made concerning the condition of critically or
  1505. acutely ill patients shall be recorded daily on the proper record
  1506. on each tour of duty.
  1507.  
  1508. (3)  Observations made concerning the condition of patients who
  1509. are not critically or acutely ill shall be recorded in summary at
  1510. least once each month for each tour of duty.
  1511.  
  1512. (4)  Nurses' notes shall be written in chronological order and
  1513. shall be signed and dated by the person making the entry. Nurses'
  1514. notes include, but are not limited to, observations made
  1515. concerning the general condition of the patient, change in the
  1516. physical or mental condition, an incident or accident and
  1517. significant items of care.
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.